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Unidades Orgánicas de la Oficina de Administración |
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- Oficina Ejecutiva de Recursos Humanos.
- Oficina Ejecutica de Contabilidad.
- Oficina Ejecutiva de Tesorería.
- Oficina Ejecutiva de Logística.
- Oficina Ejecutiva de Bienes Regionales y Patrimonio.
- Oficina de Administración Documentaria y Archivo.
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Oficina de Administración Documentaria y Archivo |
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La Oficina de Administración Documentaría y Archivo del Gobierno Regional de
Loreto, es un órgano dependiente de la Oficina Regional de Administración, que
en ejercicio de sus funciones generales de normas, supervisa, conduce y/o
ejecuta las acciones relacionadas con el trámite documentario, registro,
transcripción y seguimiento de los documentos, también conduce los sistemas de
archivos, ordenando y controlando los documentos entregados en custodia, así
como de transferencia, eliminación y conservación de la documentación.
Ubicación y Distribución
La Oficina de Administración Documentaría, está ubicado en las instalaciones del
Complejo del Ex – PETROPERU, Av. Abelardo Quiñones Km. 1.5, Distrito de Belén,
con área aproximadamente de 46.00 m2 dividido en tres ambientes:
La Jefatura, el Área Administrativa Técnica y una pequeña área donde se protege
especialmente las Resoluciones Ejecutivas Regionales.
Dentro de su Organigrama tiene tres (03) Dependencias:
1º Tramite Documentarío (Mesa de Partes)
2º Archivo Central
3º Centro Documentario (CENDOC – Hugo Pesce)
El Área de Tramite Documentario (Mesa de Partes), cuenta con un
pequeño ambiente, sito en el edificio central, con un área aproximado de 14 m2,
dependencia donde se recepciona los documentos internos y externos.
El Archivo Central, cuenta con ambiente alquilado, sito en la
calle Pucallpa Nº 335 – Iquitos, con un área aproximada de 340 m2 cuadrados, que
es el lugar donde se custodia el fondo documental de la Institución, que oscila
entre los entre los 1,400 metros lineales de documentos en resguardo
provenientes de las diferentes Unidades Orgánicas del Gobierno Regional de
Loreto.
El Centro Documentario (CENDOC- Hugo Pesce), actualmente no
cuenta con local para su funcionamiento, es el lugar donde custodia los libros
de investigaciones, expedientes, perfiles y otros textos, de Biblioteca para
consulta a nivel institucional y del público en general.
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